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韶关学院成人高等教育2016级在校生(韶关地区)毕业电子注册相片采集工作通知

发布日期:2017/9/18 作者:成教处管理员 浏览:3756

各二级学院、教学点(韶关地区):

根据广东省教育厅高教处20051014日下发的《关于做好每届高等学历证书电子注册相片采集工作的通知》精神,《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21)规定,为方便我校成人高等教育2016级在校学生(韶关教学点)电子注册相片采集,经与新华社广东分社联系,2017114日、115日上午新华社广东分社将派摄像工作组在韶关学院校本部设点进行拍照。现将毕业电子注册相片采集工作通知如下:

一、毕业生电子注册相片采集对象

1.取得2016级正式学籍,将于20186月、20191月毕业的各二级学院、

韶关地区教学点的在校生共 2270人。

⒉参加此次拍摄的二级学院、教学点班级名单具体时间安排见附件2韶关学

院成人高等教育2016级在校生(韶关地区)毕业生电子注册相片采集安排表

二、拍摄地点、时间安排

1. 拍摄地点

 韶关学院校本部南二教学楼一楼(注:韶关市浈江区大学路288号,学生可在韶关东站乘坐7路或14路公交车在韶关学院南门下车前往拍摄现场)

2.拍摄时间

12017114日全天(8:30-17:00)共1554人(各教学点、班级拍摄时间见附件2安排表),拍摄对象为:韶关市高级技工学校、韶关市粤北技工学校、韶关市第二高级技工学校、韶州师范学校、南雄市青少年宫、南雄市委组织部、翁源党校、韶关市武江区百科教育辅导中心

22017115日上午(8:30-11:30)共716人(各教学点、班级拍摄时间见附件2安排表),拍摄对象为:广东省核工业华南技工学校、广东省南方高级技工学校、医学院、校本部、珠海香洲区远航职业中心

三、参加拍摄人员费用自理(按图片社要求,每人每次15)

拍摄款由各教学点、二级学院统一收齐后交图片社

四、毕业生电子注册相片采集工作要求

为保证毕业生电子信息数据的准确性,毕业证书图像信息采集全部采用电子数据直接进行拍摄。具体要求如下:

⒈所有信息数据全部从学籍管理系统导出,拍照前学员应认真核对数据表中的基本信息是否正确。

⒉学生拍摄时务必携带身份证原件,若身份证信息与数据信息不符请勿进行拍摄。

3.学生进入拍摄室前,应在《韶关学院成人高等教育毕业生电子摄像学生签名表》 “学生签名”栏上签名后,方可进入拍摄室进行拍摄;学生进入拍摄室后还须按工作人员要求在《高校毕业生采集学生名单》签名,否则无效。

4.拍摄完毕后,请学生本人于2018130日登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)核对个人相片信息,具体操作方法请参阅该网站提供的《操作指南》。

⒌错过在广东省图片社在韶关设点拍摄时间的在校生,可自行与新华社广东分社联系前住补拍点补拍,成教处不再另行通知。

五、其他要求

⒈组织机构

为确保采集工作的顺利进行,各二级学院、教学点要指定专人组织好拍摄工作,并将名单及联系方式(格式见附件1)的电子版于930前发送给学籍科彭若霞老师。

⒉学生在信息核对的过程中,若确认信息有错误的,请暂停拍摄,并立即与成教处学籍科老师联系,待核实后按学校关于学生学籍基本信息更正的相关管理规定和程序报上级审批。

3. 为了统一规范,请拍摄同学务必着有领衬衣进行拍摄(颜色不限)

⒋为了保证拍摄工作的顺利进行,学员必须听从工作人员指挥。

⒌各二级学院、教学点负责维持好现场秩序,防止意外情况发生。

 

附件:1.各教学点电子注册相片采集联系人名单

2. 韶关学院成人高等教育2016级在校生(韶关地区)毕业生电子注册相片采集安排表

3.《关于韶关学院成人高等教育2016级在校生相片采集补拍工作的通知》

                                        

     韶关学院继续教育学院

                                 201797

 

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