2008年7月7日上午，成教处在黄田坝校区教学楼401召开了韶关学院成人教育总结表彰暨学生、教务管理会议，成教处领导、成教教务员、班主任、教务科、学生科、财务处有关人员参加了会议。会议由刘烈明副处长主持。

首先，蓝金明副处长就成教学员教育和管理、班主任、毕业生、学位考试、系统考、成教管理队伍以及学生收费工作等方面进行了总结，指出了在学生管理、教学管理、教务管理、教师管理存在的严重问题，提出了整改措施；同时要求各院系班主任利用暑假学员面授期间在做好常规管理工作的同时，配合学校认真做好学费催交工作。

接着刘烈明副处长宣读了学校表彰成人教育“优秀教务员” 和“优秀班主任”文件。

之后，高平桂科长就成教学生管理和教务管理工作进行总结并对教务管理、业务进行培训。首先对前期新生、毕业生、学位授予、学生评优、教务员培训、教师资格申报等工作进行了总结；其次回顾了近期主要工作，对暑假学生管理和教学检查工作任务作了布置；最后通报省有关学籍管理的政策，并就如何维护成教计算机管理系统、科学管理教学计划、如何避免成绩和学籍管理经常出现的问题而提出具体的要求。

最后，蓝金明副处长从服务态度和服务方式的角度指出教务员队伍存在的问题，要求教务员勤奋学习，加强责任心，提高服务质量。

本次会议加强了成教管理队伍教育，将有利于促进暑假各项管理工作顺利开展。